Aydınlatma Metni
Genel Bilgilendirme
Kadir Has Üniversitesi ("Üniversite"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ("KVKK") ilişkin olarak "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, Kalite ve Strateji Geliştirme Direktörlüğü (KASGED) bünyesinde yürütülen Geri Bildirim Yönetim Sistemi kapsamında, aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi Kanun’da belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kadir Has Üniversitesi Kişisel Verileri Koruma, Bilgi ve Veri Güvenliği Komisyonu Yönergesi’ne uygun şekilde işlemektedir.
1. İşlenen Kişisel Veriler, Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri
Bu süreç kapsamında işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
| Kişisel Veri | Veri Sahibi | Veri Kategorisi |
|---|---|---|
| Uyruk, Ad-Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi | Öğrenci / Mezun / Akademik Personel / İdari Personel / Dış Paydaş | Kimlik |
| E-posta, Telefon | Öğrenci / Mezun / Akademik Personel / İdari Personel / Dış Paydaş | İletişim |
| Öğrenci No / Personel No, Bağlı Olduğu Birim | Öğrenci / Mezun / Akademik Personel / İdari Personel | Mesleki Deneyim / Diğer |
| Geri Bildirim Konusu ve İçeriği, Ekli Belgeler | Öğrenci / Mezun / Akademik Personel / İdari Personel / Dış Paydaş | İşlem Güvenliği / Diğer |
Not
Veri toplama formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, dini inanç, etnik köken vb.) talep edilmez; geri bildirim metni içerisinde ilgili kişi tarafından kendiliğinden özel nitelikli veri paylaşılması halinde bu veri, yalnızca başvurunun değerlendirilmesi amacıyla ve KVKK m.6 kapsamındaki şartlara uygun olarak işlenir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanağı
| Kişisel Veri | İşlenme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Ad-Soyad, Uyruk, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi | Başvuru sahibinin kimliğinin teyidi, geri bildirimin takibi | KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| E-posta, Telefon, Bağlı Olduğu Birim | Geri bildirim sürecinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve ilgili kişiye bilgi verilmesi | KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Geri Bildirim İçeriği | Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, kayıt tutulması ve raporlanması | KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak, talebinizin ilgili olduğu Üniversite birimleri (ilgili akademik/idari birimler) ve gerektiğinde Kişisel Verileri Koruma Komisyonu ile paylaşılabilir. Kişisel verileriniz, yasal bir zorunluluk bulunmadıkça yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kadir Has Üniversitesi, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Kalite ve Strateji Geliştirme Direktörlüğü Geri Bildirim Takip Sistemi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle toplamaktadır:
| Kişisel Veri | Toplanma Yöntemi | Toplanma Noktası |
|---|---|---|
| Uyruk, Ad-Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi | Otomatik / Yarı Otomatik | geribildirim.khas.edu.tr |
| E-posta, Telefon, Bağlı Olduğu Birim | Otomatik / Yarı Otomatik | geribildirim.khas.edu.tr |
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinin 2. fıkrasının (d) bendi uyarınca, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilmektedir.
İşleme amaçlarının ve/veya ilgili mevzuattan kaynaklanan saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, Kanun’un 7. maddesinin 1. fıkrası uyarınca resen veya talebiniz üzerine Üniversite tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un "İlgili kişinin hakları" başlıklı 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun’un "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca; Üniversitemiz [email protected] mail adresi üzerinden, Kadir Has Üniversitesi Rektörlüğü, Cibali Mahallesi, Kadir Has Caddesi, 34083 Fatih/İstanbul adresine elden veya noter kanalıyla iletebilir; ya da güvenli elektronik imza/mobil imza ile [email protected] kayıtlı elektronik posta adresine gönderebilirsiniz.
Başvurularınız, Kadir Has Üniversitesi Kişisel Verileri Koruma Komisyonu koordinasyonunda, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.