Gizlilik ve Güvenlik

Kadir Has Üniversitesi Geri Bildirim Yönetim Sistemi üzerinden iletilen başvuruların gizliliği ve güvenliği önemsenmektedir. Başvuru sırasında alınan bilgiler, başvurunun değerlendirilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kullanılır.

Genel Bilgilendirme

Başvuru sürecinde gizlilik yaklaşımı

Kişisel Bilgilerin Kullanımı

Başvuru sırasında paylaşılan kimlik ve iletişim bilgileri yalnızca geri bildirim sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Bu bilgiler, yetkisi bulunmayan kişilerle paylaşılmaz.

Anonim Başvurular

Kullanıcılar, kişisel bilgilerinin gizli kalmasını tercih ederek anonim başvuru oluşturabilir. Anonim başvurularda kimlik ve iletişim bilgileri başvuruyla ilişkilendirilmez.

Takip Numarası

Anonim başvurular yalnızca başvuru tamamlandığında oluşturulan takip numarasıyla takip edilebilir. Takip numarasının güvenli şekilde saklanması kullanıcının sorumluluğundadır.

Yetkilendirilmiş Erişim

Başvurular yalnızca görev ve yetki kapsamı bulunan sistem kullanıcıları tarafından görüntülenebilir. İlgili birim kullanıcıları yalnızca sorumluluk alanlarındaki başvurulara erişebilir.

Dosya ve Belge Güvenliği

Başvuruya eklenen dosya ve belgeler yalnızca başvurunun incelenmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kullanılır. Kullanıcıların başvuru konusu ile ilgisi bulunmayan veya gereksiz kişisel bilgiler içeren belgeleri yüklememesi önerilir.

Güvenli Kullanım

Kullanıcılar takip numaralarını başka kişilerle paylaşmamalıdır. Ortak kullanılan cihazlarda işlem tamamlandıktan sonra sayfanın kapatılması ve kişisel bilgilerin tarayıcı üzerinde bırakılmaması önerilir.